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Procedimiento de validación para la emisión de certificados digitales
El presente documento describe el procedimiento de validación que Confirma, aplica a los fines de emitir los certificados digitales Clase 2 dentro de la Symantec Trust Network.
Este documento ha sido redactado con la asistencia del personal de CertiSur y cualquier modificación sobre el mismo debe ser notificada a CertiSur con anterioridad a fin de determinar que sean cumplidos los requisitos mínimos exigibles para la emisión de un certificado Class 2 dentro de la Symantec Trust Network.
Toda persona que desee obtener un Certificado Digital, aplicará alguna de las dos alternativas siguientes en función a la instrucción dada por la Autoridad de Registro:
Proceso de solicitud de Certificado Digital
AI) Alternativa I
El solicitante deberá presentar el formulario de “Solicitud de Certificado Digital” certificado por Escribano Público y legalizado por el colegio correspondiente.
Dicho formulario contendrá la siguiente información:
a. Datos personales:
i. Nombre y apellido.
ii. Tipo y Nro de documento.
iii. Dirección de correo electrónico.
iv. Número de celular .
b. Datos de la empresa que representa:
i. Razón Social.
ii. CUIT de la empresa que representa.
iii. Domicilio fiscal.
c. Datos sobre la relación con la empresa que representa:
i. Cargo.
AII) Alternativa II
a. Datos personales:
i. Nombre y apellido.
ii. Tipo y Nro de documento.
iii. Dirección de correo electrónico.
iv. Número de celular .
b. Datos de la empresa que representa:
i. Razón Social.
ii. CUIT de la empresa que representa.
iii. Domicilio fiscal.
c. Datos sobre la relación con la empresa que representa:
i. Cargo.
A partir de los datos cargados, el sistema activará el onboarding digital al número de celular del titular del certificado para proceder a la validación mediante WhatsApp. La Validacion consiste en solicitar foto de frente y dorso del DNI y video diciendo una frase aleatoria que le indicará el proceso de onboarding. Estos datos son validados contra Renaper (Registro Nacional de las Personas) mediante la utilización del Sistema de Identidad Digital (SID).
El solicitante deberá transferir electrónicamente desde su cuenta bancaria personal el monto que establezca la autoridad de registro como último paso de la Validacion.
Una vez generado el certificado digital, el usuario firmará con el mismo, el formulario de solicitud de Certificado Digital A/B en formato digital
Documentación a presentar
Documentación que deberá acompañar la solicitud (aplica para las dos alternativas de alta):
a. Documentación de la Empresa (si se está dando de alta una empresa en el servicio):
i.PDF de la Constancia de CUIT.
ii.Para Personas Jurídicas debe adjuntar: Copia del Estatuto o Acta Constitutiva de la Sociedad o Cooperativa certificada por Escribano Público.
iii.Para Sociedades de hecho debe adjuntar: Foto frente y dorso de DNI de cada uno de los socios certificada por Escribano Público o proceso de onboarding digital con validación de Identidad con RENAPER.
b. Documentación Personal:
i. Foto del documento de identidad frente y dorso certificada por Escribano Público o proceso de onboarding digital con validación de Identidad con RENAPER.
ii. Copia del documento que acredita el vínculo de la persona con la empresa que representa certificada por Escribano Público. Este documento puede ser: Poder General, Acta de Designación de Autoridades.
Todas las certificaciones realizadas por Escribano Público, deberán contar además con la legalización del Colegio de Escribanos.
Nota: Para el procedimiento de validación se podrá hacer uso de la información presentada anteriormente ante la Bolsa de Comercio de Rosario, la Bolsa de Cereales de Buenos Aires, Bolsa de Cereales de Bahía Blanca, Bolsa de Comercio de Santa Fe, Bolsa de Cereales de Córdoba, Bolsa de Cereales de Entre Ríos o Bolsa de Comercio de Chaco siempre y cuando cumpla con los requisitos aquí expuestos y se encuentre vigente al momento de validar la identidad del solicitante.
Pasos para descargar el Certificado Digital
El solicitante, ingresará al sitio de Internet https://panel.certisur.com/bolsas/renew?locale=es, y procederá como sigue:
a. Hará un clic en la palabra Generar para pasar a la página de Inscripción.
b. Cargará el passcode y el PIN e-mail, remitidos por la Bolsa, en los casilleros correspondientes.
c. Hará clic en validar claves y continuar
d. Validará los datos que va a contener su certificado digital una vez que se genere
e. Presionará el botón Generar e Instalar Certificado
i. En ese momento se generará un par de claves (una privada y una pública). La clave privada se almacenará en el dispositivo seleccionado, mientras que la clave pública será resguardada por la Autoridad Certificante.
ii.La Autoridad Certificante generará instantáneamente el Certificado Digital, el cual se almacenará también en forma automática en el dispositivo seleccionado.
Completados los pasos anteriores, el certificado digital quedara habilitado para su utilización por el solicitante.
Información complementaria
1.El proceso de identificación para la emisión de Certificados Digitales es el descripto en la sección 1 c. Por lo tanto, la responsabilidad se limitará al cumplimiento de dicho procedimiento.
2.La documentación de las personas jurídicas (actas, estatutos, etc.) como así también la documentación que respalda la representación de las personas (poderes, etc.), podrá ser presentada en formato digital en los casos en que las bolsas así lo dispongan, por lo tanto en dichos casos no se contará con copia certificada y legalizada en papel de la misma. En estos casos, esa circunstancia será puesta en conocimiento previo de los contratantes.